Vedtægter for UNF Aalborg

Navn, formål og medlemskab:

§ 1.	Foreningens navn er Ungdommens Naturvidenskabelige Forening Aalborg, forkortet UNF Aalborg. Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune. Foreningen er medlem af landsforeningen Ungdommens Naturvidenskabelige Forening, forkortet UNF Danmark.
§ 2.	Forenings formål er at fremme interessen for naturvidenskab, fortrinsvis blandt unge.
§ 3.	Stk 1.	Som medlemmer optages alle, hvis interesse stemmer overens med foreningens formål. Medlemskab opnås ved erhvervelse af gyldigt medlems bevis og gælder for det medlemsår, hvori medlemskabet er erhvervet. Ved medlemsårets afslutning ophører medlemskabet automatisk, såfremt nyt medlemsbevis ikke erhverves. Udmeldelse kan tillige ske ved personlig skriftlig meddelelse til foreningen på et vilkårligt tidspunkt.
	Stk. 2.	Et medlemsår defineres som halvsæsonen for erhvervelse af medlemskabet og den derpå følgende halvsæson. Første halvsæson strækker sig fra sæsonstart til kalenderårets afslutning (til og med 31/12) og anden halvsæson fra kalenderårets begyndelse (fra og med 01/01) til sæsonens afslutning.
	Stk. 3.	Alle medlemmer af foreningen betragtes også som medlemmer af UNF Danmark.

Forenings- og regnskabsår:

§ 4.

Foreningsåret løber fra 1. august til 31. juli. Det maksimale kontingent for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal være afsluttet, godkendt af revisor(erne) og underskrevet af bestyrelsen senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Generalforsamling:

§ 5.	Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt i marts eller april måned. Hertil har alle adgang, dog har kun personer med gyldigt UNF Aalborg medlemskort tale- og stemmeret.
§ 6.	Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: Valg af dirigent. Valg af referent. Formanden aflægger beretning samt fremlægger planer for den kommende sæson. Kassereren aflægger økonomisk beretning samt fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. Fastsættelse af næste års kontingent. Valg af bestyrelse. Valg af revisor. Behandling af indkomne forslag. Eventuelt. Yderlige punkter kan tilføjes efter behov. Punkt. 1 og 2 skal også medtages på ikke ordinære generalforsamlinger. Referatet skal godkendes af bestyrelsen inden 1 måned efter generalforsamlingen og gøres tilgængeligt for enhver.
§ 7.	Afstemningsregler på generalforsamlingen: Almindelige afstemninger: Flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Såfremt der fra blot én stemmeberettiget udtrykkes ønske om skriftlig afstemning skal en sådan afholdes. Vedtægtsændringer: Vedtagelse af vedtægtsændringer skal ske med mindst 2/3 flertal af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer.
§ 8.	Bestyrelsen indkalder til generalforsamling ved annoncering i foreningens program og/eller ved udsendelse af skriftlig meddelelse, enten pr. brev eller via elektroniske kommunikationsmidler, senest 14 dage før generalforsamlingen. Spørgsmål, der ønskes behandlet under punktet "Behandling af indkomne forslag" skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes på den ordinære generalforsamling, og kan i så fald tidligst afholdes 14 dage efter den ordinære generalforsamling.
§ 9.	Ekstraordinær generalforsamling kan dels indkaldes af et flertal af bestyrelsen, dels af mindst 10% af medlemmerne, hvis de skriftligt anmoder bestyrelsen herom.

Styrelsen:

§ 10.	Stk 1.	Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5, 6 eller 7 personer. Antallet besluttes af generalforsamlingen.
	Stk 2.	Generalforsamlingen vælger efter bestyrelsesvalget 1, 2 eller 3 suppleanter til bestyrelsen blandt de resterende medlemmer.
	Stk 3.	Et bestyrelsesmedlem kan forlade bestyrelsen efter eget ønske, eller såfremt mindst 2/3 i bestyrelsen måtte ønske dette. En suppleant vælges ved 2/3 flertal af den resterende bestyrelse til at træde i det afgående bestyrelsesmedlems sted. Såfremt en bestyrelse på 5, 6 eller 7 personer ikke længere er mulig skal formanden foranledige, at der indkaldes til generalforsamling, så en ny bestyrelse kan vælges eller foreningen kan opløses.
	Stk 4.	Bestyrelsen er selvkonstituerende. Følgende hverv skal dog beklædes: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og arrangementsansvarlig. Endvidere skal formanden og kassereren være fyldt 18 år. Hvert bestyrelsesmedlem kan højst beklæde to poster i bestyrelsen på samme tid, og formanden kan hverken beklæde næstformands- eller kassererposten.
§ 11.	Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede, træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen, og regnes hermed som værende tilstede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter.
§ 12.	Kun bestyrelsesmedlemmer eller medlemmer med fuldmagt fra bestyrelsen kan forpligte foreningen eller hæfte for forpligtelser. Forpligtelser på over 5.000,- skal vedtages af bestyrelsen eller kan i særlige tilfælde godkendes af formanden.
§ 13.	Foreningens kasserer og formand bemyndiges til at hæve på foreningens konto.
§ 14.	På bestyrelsesmøder føres referat. Heri indføres bl.a. alle foretagne afstemninger. De individuelle bestyrelsesmedlemmer kan på forlangende få indført deres mening. På det følgende bestyrelsesmøde fremlægges referatet til godkendelse af formanden. Referatet skal være tilgængeligt for enhver.
§ 15.	Bestyrelsen er medlemmer af foreningen og har kontingentfrihed.
§ 16.	Bestyrelsen kan tilknytte medlemmer af foreningen til sig med henblik på at lette bestyrelsens arbejde. Disse har taleret, men ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder. Der kan dog kun tilknyttes personer på denne måde, såfremt der ikke ytres modstand hertil af bestyrelsen. Bestyrelsen kan endvidere tildele tilknyttede personer kontingentfrihed.

Opløsning:

§ 17.	Foreningen kan kun opløses, når generalforsamlingen vedtager dette som ved en vedtægtsændring, og det på ny vedtages ved en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst en og senest to måneder efter den første generalforsamling.
§ 18.	Ved foreningens opløsning tilfalder et eventuelt overskud en eller flere almennyttige naturvidenskabelige foreninger her i landet. Hvilke foreninger vedtages på den ophævende generalforsamling.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling for UNF Aalborg, 24/1-1999.
Senest ændret på den ordinære generalforsamling for UNF Aalborg, 6/3-2012.

Forretningsorden for bestyrelsen

§ 1 - Konstituering:

Ved det første afholdte bestyrelsemøde efter en generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig ved at vælge formand, næstformand, sekretær, kasserer og arrangementansvarlig. Her bør det bemærkes, at kassereren og formanden skal være fyldt 18 år.

§ 2 - Bestyrelsesmøder:

Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. Indkaldelsen skal udsendes senest 2 uger før mødet. Det første (konstituerende) bestyrelsesmøde afholdes senest 1 måned efter generalforsamlingen. Øvrige bestyrelsesmøder afholdes, når dette findes nødvendigt, dog mindst 4 gange fordelt jævnt over året.

§ 3 - Afstemninger:

Alle afgørelser træffes ved almindeligt flertal. Hvis blot ét bestyrelsesmedlem ønsker det, skal afstemningen være skriftlig. (Se dog også §6.) Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 4 - Afbud:

Hvis et bestyrelsesmedlem er forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, skal dette meddeles til formanden eller næstformanden. Hvis et bestyrelsesmedlem er fraværende uden afbud, angives dette i mødereferatet.

§ 5 - Referat:

Sekretæren laver et referat af alle bestyrelsesmøder. I tilfælde af sekretærens fravær overtager næstformanden eller formanden referatet. Referatet skal indeholde navne på alle deltagere i mødet, samt en liste over fraværende bestyrelsesmedlemmer. Referatet udsendes sammen med mødeindkaldelsen til næste møde, hvor det skal godkendes af bestyrelsen.

§ 6 - Udgifter:

Bestyrelsesmedlemmernes udgifter vedrørende foreningen refunderes af kassereren mod aflevering af kvittering. Større indkøb kan kun ske efter bestyrelsens accept.

§ 7 - Gyldighed:

Denne forretningsorden er vedtaget på bestyrelsesmøde og er gældende for alle kommende bestyrelser. Ændringer af forretningsordenen kræver 2/3 flertal blandt alle bestyrelsens medlemmer.